Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach (WORD2)

Microsoft Office, Word

Templates in MS Word help produce consistent, professional documents that follow company standards. This course shows how to build reusable templates, set styles and themes, prepare headers and footers and use building blocks to save time and reduce errors.

You will learn to automate documents using fields and document properties, create quick parts and form controls, protect and distribute templates with proper storage and permissions, and apply testing tips to ensure consistent formatting across the team.

Location, current course term



Brno + online (volitelně)
10/29/2025 - 10/29/2025 CZECH
Order 		12/24/2025 - 12/24/2025 CZECH
Order
Praha + online (volitelně)
10/10/2025 - 10/10/2025 CZECH
Order 		12/5/2025 - 12/5/2025 CZECH
Order
Custom Customized Training (date, location, content, duration)

The course:

Hide detail
  • Document templates and their importance
    1. Difference between a regular document and a template
    2. How to create a template and save it for reuse
    3. Creating a new document from a template
  • Basic elements of a document template
    1. Prepare a set of predefined paragraph and character styles
    2. Create and manage a custom document color set
    3. Create a custom document theme and save it for reuse
  • Document automation
    1. Use fields and document properties for dynamic content
    2. Custom quick parts and AutoText entries
    3. Working with form controls
    4. Custom items in building block galleries
  • Recommendations and tips for user-friendly templates
    1. Common template mistakes and how to avoid them
    2. Guidelines for designing intuitive templates
    3. Testing and optimizing templates for better user experience
Assumed knowledge:
Basic experience with MS Word and using styles for formatting.
Recommended previous course:
MS Word Today - Practical Skills for Modern Administration (WORD1)
Schedule:
1 day (9:00 AM - 5:00 PM )
Course price:
132.00 € ( 159.72 € incl. 21% VAT)
Language:

Vybrané zákaznické reference

Ministerstvo pro místní rozvoj, Karel H.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Seminář byl pro mě přínosný, naučil jsem se spoustu nových věcí. Lektor je velmi příjemný a je vidět, že své práci rozumí. Kurz je opravdu profesionálně připraven a takhle nějak si představuji kurz 21. stol. včetně zázemí. Děkuji. "
METRANS, a.s., Miroslav J.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"praktické ukázky, aktivní přístup lektora, odpovědi na dotazy "
METRANS, a.s., Martina D.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"celkový dojem ze školení je velká spokojenost, nic bych neměnila. Přínosem byly některé vychytávky, které mi určitě zjednoduší práci s wordem."
Advokátní kancelář KF Legal, s.r.o., Renata T.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Školení proběhlo nad očekávání, jsem velmi spokojena, chci tímto poděkovat lektorovi za úžasný přístup."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Radana S.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Velice děkuji, školení bylo rozhodně přínosné. Panu lektorovi děkuji za ochotu, jak se nám i individuálně věnoval a zodpovídal naše dotazy z praxe. Kurz určitě doporučuji."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Jan N.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Lektor je velice ochotný, přátelský, nezištný, odborně erudovaný, schopný operativně vyřešit každý dotaz. "
NOVUS Česko s.r.o., Iva K.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"školení bylo velmi poučné"
METRANS DYKO Rail Repair Shop s.r.o., Michaela S.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"S Michalem Paštou a jeho školením jsme spokojeni a rádi v budoucnu využijeme znovu jeho služby."
ABX, spol. s r.o., Břetislav K.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Super veškeré informace poskytnuty. "
ERA a.s., Jan H.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"bylo to pro mě zopakování základů, v některých bodech jsem si upřesnil správné používání dostupných funkcí "
Botanický ústav AV ČR, v. v. i., Andrea T.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Líbilo se zaměření na využití stylů první den. Lektor je systematický a srozumitelně to ukazuje."
Filosofický ústav AV ČR, v. v. i., Veronika K.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Jen shrnu výše uvedené. Vše bylo na vysoké urovni. Kurz mě obohatil a zároveň upřesnil moje stávající návyky s prací v MS Word. Náplň kurzu by mohla být bohatší, avšak k časové dotaci kurzu by se více nevešlo. Uvítala bych pokračování. Ráda bych vyzdvihla paní lektorku, po všech stránkách profesionální přístup, výtečná rétorika, více takových školitelů :-) Díky za kurz, těším se na další."
HERLITZ, spol. s r.o., Veronika H.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Celý kurz se mi líbil, dozvěděla jsem se a naučila se spoustu nových a užitečných rad, které budu moci využívat do budoucna."
HERLITZ, spol. s r.o., Martin K.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Na školení by som nemenil nič. Mám za to, že je to veľmi vhodná forma prezentácie zručností a výkladu. Som maximálne spokojný."
HERLITZ, spol. s r.o., Vendula K.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Ze školení mám velmi dobrý dojem, získala jsem spoustu nových informací. Skvělý lektor."
MiCoS SOFTWARE s.r.o., Martin B.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Paní R. Kokojanová je výborný lektor. Na kurzu byla připravená, ochotná, všechno vysvětlila srozumitelně. Kurz pro nás určitě bude do budoucna přínosem. Moc děkujeme."
MiCoS SOFTWARE s.r.o., Lucie D.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Lektorka je člověkem na svém místě, má skvělý přednes, velmi příjemný tón hlasu a srozumitelný výklad. Zvláště při online výuce člověk tyhle věci ocenil. Děkuji a těším se na příště."
Ceiba, s. r. o., Jiří T.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Vše dopadlo výborně a za provedení školení za této situace určitě děkujeme, J. T."
LOMAX & Co s.r.o., Iveta E.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Super, paní Kokojanová je velice příjemná a ochotná školitelka na úrovni."
Zebra Technologies CZ s.r.o., Martina T.
Templates in MS Word – automation and user-friendly design within reach ( WORD2)
"Velmi prijemna pani lektorka, odbornik. Skoleni hodnotim velmi kladne, dozvedela jsem se spoustu zajimavych informaci."